TechVentures, ein wachsendes SaaS-Unternehmen mit 25 Mitarbeitern, verwaltete seinen Vertrieb mit Excel-Tabellen und verstreuten E-Mails. Deals gingen regelmäßig verloren, Follow-ups wurden vergessen, und der monatliche Forecast war reine Spekulation. Das Vertriebsteam verbrachte mehr Zeit mit Admin-Aufgaben als mit dem eigentlichen Verkaufen.

Die größten Probleme waren: • Keine zentrale Übersicht über den Deal-Status • Manuelle Follow-up-Erinnerungen per Outlook-Kalender • Kein einheitlicher Vertriebsprozess im Team • Forecast basierte auf "Bauchgefühl"

Mit Taskora wurde ein strukturierter Vertriebsprozess implementiert:

1. Pipeline mit 6 klar definierten Stages eingerichtet 2. Automatische Follow-up-E-Mails nach 3 Tagen ohne Aktivität 3. Deal-Benachrichtigungen bei Stage-Wechsel ans Team 4. Wöchentliche Pipeline-Reviews mit Echtzeit-Reports 5. Kontakt-Integration: Alle E-Mails automatisch am Kontakt gespeichert

Das Team wurde in einem 2-stündigen Workshop ongeboardet und war innerhalb einer Woche produktiv.

Innerhalb von 3 Monaten stieg die Anzahl der abgeschlossenen Deals um 40%. Die durchschnittliche Deal-Größe wuchs um 32%, da sich das Team dank Pipeline-Ansicht auf die richtigen Opportunities fokussieren konnte.

Der Sales Cycle verkürzte sich um 38%, weil automatische Follow-ups dafür sorgten, dass kein Deal mehr einschlief. Der Pipeline-Wert verdoppelte sich nahezu auf über €190.000.

“Taskora hat unseren Vertriebsprozess komplett transformiert. Die Pipeline-Ansicht gibt uns sofortige Klarheit über jeden Deal. Wir haben unsere Abschlussrate um 40% gesteigert.”