Als Digitalagentur mit 30+ Kunden war die Kombination aus Projektmanagement und Rechnungsstellung ein ständiger Engpass. Stundennachweise mussten manuell in Rechnungen übertragen werden.

Kernprobleme: • 25 Minuten pro Rechnung für manuelle Erstellung • Durchschnittlich 32 Tage bis zum Zahlungseingang • Keine Automatisierung – alles wurde manuell erledigt • Kunden beschwerten sich über langsame Angebotserstellung

Bright Solutions nutzt Taskoras Workflow-Builder intensiv:

1. Automatische Rechnungserstellung aus Projektdaten 2. Workflow: Deal gewonnen → Projekt anlegen → Aufgaben zuweisen 3. Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen 4. E-Mail-Templates für standardisierte Kundenkommunikation 5. KI-Beleg-Scanner für eingehende Rechnungen

Die Rechnungserstellung dauert jetzt 5 statt 25 Minuten. Durch automatische Mahnungen sank die Zahlungsdauer um 56%. Der Einsatz von 12 aktiven Workflows spart dem Team geschätzte 20 Stunden pro Monat.

“Die Workflow-Automatisierung spart uns Stunden pro Woche. Was vorher manuell und fehleranfällig war, läuft jetzt vollautomatisch.”